Los sistemas de gestión de recursos empresariales, se han convertido en un mercado expansivo que comprende varias herramientas patentadas de pago. Las bondades de cada programa varía y se destaca en múltiples áreas.
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Los ERP gratuitos o de código abierto, responden a ciertas particularidades o situaciones de empresas en desarrollo, principalmente.
TIPSISTEM ERP dispone de un Demo Gratuito, a la orden de cualquier usuario que tenga pensado adquirir un ERP próximamente. Para obtener más información, no dude en contactarnos.
Tabla de contenidos
Por qué elegir un software ERP gratis
Simpleza del negocio
En algunas ocasiones, las necesidades de la empresa no son lo suficientemente complejas o numerosas, como para justificar el pago de una herramienta ERP patentada.
Evaluación de los programas
Durante la selección de un software ERP, es natural que los usuarios deseen comprobar las cualidades de distintas herramientas, con el objetivo de escoger la que mejor les convenga.
A medida que se identifica la contribución de valor, también se puede evaluar cómo funciona la herramienta en general y qué tan factible es su implementación con el equipo.
Capacidad de inversión
También entra en consideración, el hecho de que los compromisos financieros de las opciones de pago, representan un monto considerable.
Lo que conlleva a que las empresas que están en una fase inicial, puedan optar por este tipo de programa. Los sistemas ERP gratuitos, permiten a las empresas ahorrar dinero a medida que aumenta su eficiencia.
Una vez que la empresa se haya estabilizado, probablemente contará con los medios para adquirir programas patentados.
Tipos de software gratuitos
Por periodos
Estos son ideales para las organizaciones que se encuentran en un proceso de selección. La mayoría de los ERP pagos, ofrecen pruebas gratuitas que van desde 15 días hasta 30 días.
Durante este período, los usuarios tienen la oportunidad de interactuar con todas las funciones del programa. Al igual que son atendidos con toda la asesoría del equipo de desarrolladores, proveyendo una experiencia integral.
Limitados
Estas versiones consisten en programas con limitaciones en cuanto a la cantidad de usuarios o cantidad de módulos utilizables. Son ideales para emprendimientos a pequeña escala o empresas en sus fases tempranas.
Ilimitados
Podría pensarse en estos como ERP gratis para PYMES, ya que no restringen la cantidad de usuario o los módulos que se pueden implementar. Tampoco establecen un límite de tiempo para su uso y en algunos casos son altamente personalizables, por ser de código abierto.
Sin embargo, se debe acotar que el mayor inconveniente es la capacidad de memoria, que suele ser limitada.
Cómo evaluar un software ERP gratuito
Debe estudiar cuidadosamente las características de cualquier programa que esté considerando para asegurarse de que tenga las herramientas y capacidades que necesita. A continuación dejamos algunos consejos prácticos:
Compatibilidad
Los software gratuitos con limitaciones, pueden complementarse con otros programas de uso libre.
Por ejemplo, si el ERP no tiene incluido un módulo para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), o para el talento humano. El usuario podrá implementar, por separado, un CRM gratuito o de pago, para cubrir esta área.
En este escenario, es recomendable prestar atención a la capacidad del ERP gratuito de importar y exportar datos, desde o hacia otras herramientas.
Facilidad de uso
Al igual que elegir cualquier otro programa, es importante evaluar qué tan fácil es implementar y actualizar el sistema.
Por mencionar algún ejemplo, un ERP de código abierto que cualquiera puede inspeccionar, modificar y mejorar. Parece ser una buena opción, pero las empresas deben considerar que en este escenario, la presencia de un programador sería indispensable.
Funciones disponibles
Con las funciones nos referimos a los módulos que puede ofrecer el programa gratuito. Más allá de la cantidad, es importante valorar la utilidad y sopesar el aporte que los módulos disponibles podrán proveer al negocio.
En este sentido, no solo influye el tamaño de la empresa, sino también el ramo comercial al que está dedicada. Las necesidades de una clínica veterinaria serán distintas a las de un fabricante. TIPSISTEM ERP dispone de un Demo Gratuito, a la orden de cualquier usuario que tenga pensado adquirir un ERP próximamente.