Los sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP), ayudan a las empresas de todos los tamaños a resolver sus problemas comerciales.

Encontrar las soluciones adecuadas dentro de la categoría de sistemas ERP, capaces de satisfacer las necesidades de las PYMES, depende de varios factores.

Claves para que una PYME implemente un ERP

Hay algunas tendencias clave que sugieren cuándo es el momento de que una PYME en desarrollo implemente o actualice su sistema ERP.

Crecimiento

A medida que las empresas aumentan en tamaño, es fácil superar rápidamente los procesos y la tecnología en uso. Como resultado, la necesidad de soluciones integrales, capaces de adaptarse y crecer con el negocio, son fundamentales.

Los sistemas ERP son un conjunto de módulos diseñados para funcionar de manera centralizada, en el que cada uno gestiona un área de la organización.

Siempre es posible agregar cuantos módulos sean necesarios, según se vaya desarrollando la empresa. Este rasgo garantiza la estabilidad tecnológica dentro de la organización.

Problemas con las operaciones

Usualmente, los problemas con las operaciones están relacionados con una deficiencia en la comunicación. Lo que debilita el tiempo de respuesta, la toma de medidas adecuadas y la detección del problema.

Los ERP solucionan los problemas de comunicación ya que se actualizan automáticamente y cualquier gerente, socio o dueño, es capaz de mantenerse al día con todos lo que ocurre en la empresa.

Problemas con las finanzas

El crecimiento exponencial de las actividades comerciales, dificulta el control del dinero en igual proporción. La gestión eficiente de los recursos financieros se convierte en una tarea compleja.

El módulo de finanzas, es uno de los elementos por defecto de los software ERP. Controla los gastos, mejora la planificación, ejecuta cierres contables, hace conciliaciones bancarias, etc.

Beneficios de un ERP para  las PYMES

Manejo eficiente de almacenes e inventarios

Los sistemas integrales ERP para almacenes, incluyen módulos para la gestión de inventarios y almacenes. Cubriendo actividades como:

• Control sobre múltiples almacenes
• Uso de códigos de barra y etiquetado
• Registro de detalles de productos (colores, tamaños, etc.)
• Importación de catálogos de productos
• Correcciones de stock
• Transferencias de stock
• Trazabilidad por lotes y series
• Manejo de múltiples unidades de medida

Mejora de servicio al cliente

Otro de los módulos de los ERP es el de CRM (Gestión de las relaciones con los clientes), que tiene un impacto positivo en estas interacciones. Dentro de los beneficios se mencionan:

• La información de los clientes está organizada y es de fácil acceso.
• Tiempos de respuesta son más rápidos
• Se mejora el tiempo de entrega
• Los pedidos son más precisos

Facturación más eficiente

El módulo de ventas es el principal responsable de este beneficio, incluyendo funciones especiales, como la integración con un punto de venta con pantalla táctil.

En el caso del punto de venta de TIPSISTEM POS, se centra en una pantalla super amigable, en la que se puede:

• Visualizar las imágenes de los productos
• Consultar historial
• Cerrar la caja
• Restringir accesos
• Buscar por categorías
• Manejar presupuestos
• Mejores herramientas de cobranza  (botón de pago rápido, código de barras habilitado e impresión de tickets)

Informes comerciales mejorados

Este puede considerarse como el mayor atractivo o beneficio para las PYMES, deviene de la particularidad de unificación propia de los ERP.

Al ser sistemas centralizados, usan una única base de datos, en la que convergen la información de todos los departamentos. Esta es la razón por la que los informes de sistemas ERP resultan extremadamente útiles. Entre algunos ejemplo tenemos:

• Hacer proyecciones realistas
• Identificar errores y hacer correctivos sobre la marcha
• Toma de decisiones más certeras
• Conocer el estatus de cualquier proceso en cualquier momento
• Mejor comunicación, tanto interna como externa

Elegir el sistema de planificación de recursos empresariales adecuado, puede ser complicado, pero hay muchas formas de hacerlo. La adopción de este tipo de herramienta puede ser fácil para usted y su equipo, si cuenta con la asesoría. Los consultores de TIPSISTEM ERP, tenemos la capacidad de guiarlo a través de todo el proceso.