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ERP para Almacenes

Para las empresas que se desarrollan en la industria de fabricación y distribución, los almacenes juegan un papel clave para garantizar su productividad.

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La complejidad de los procesos que se deben cumplir dentro de este departamento, radica en la influencia que tiene sobre otras áreas importantes. Pequeños errores, pueden afectar negativamente todo el proceso comercial.

Como solución, miles de empresarios alrededor del mundo han optado por la automatización de sus almacenes. En este sentido, los programas informáticos, como TIPSISTEM ERP, son las herramientas más usadas.

Software para almacenes

Como parte de las herramientas para el control de almacenes, se pueden mencionar las dos más básicas, gestión de almacenes y gestión de inventario.

Ambas soluciones pueden instalarse como un sistema dedicado únicamente al área, o encontrarse como un subsistema dentro de un software ERP.

Qué es un ERP para almacén

Un ERP para almacén, normalmente cuenta con un módulo WMS (Warehouse Management System) y un módulo para gestión de inventario. Con la ayuda de ambos, es posible administrar y controlar todo lo relacionado con los almacenes.

Al ser parte de un sistema ERP, ambos módulos entrecruzan su información con otros departamentos, debido a que todos comparten una misma base de datos.

De esta manera, las empresas se benefician al saber que todo su almacén se gestiona de forma visible y adecuada.   

Los módulos WMS

Los módulos WMS permiten la gestión centralizada de los procesos que se ejecutan en la rutina diaria del almacén, tales como:

  • Control del almacenamiento
  • Control del movimiento de productos
  • Control de materiales dentro del almacén
  • Seguimiento de inventario
  • Ubicación de existencias

Módulos de Gestión de Inventario

En líneas generales, puede decirse que la gestión de inventario maneja los productos, antes, durante y después, del almacén. Dentro de sus principales actividades se tienen las siguientes:

  • Gestión de cadena de suministro
  • Previsión de la demanda
  • Administración del inventario
    • Stock de seguridad
    • Cantidad económica de pedidos
    • Costo de bienes
    • Rotación de inventario
    • Inventario administrado por clientes
    • Inventarios administrados por proveedores

¿Por qué implementar un ERP para almacenes?

Un sistema de gestión de inventario individual, indica la cantidad total de productos o materiales en stock, para cada ubicación de almacenamiento específica.

Por otro lado, un WMS clasifica el almacén completo en miles de compartimentos según las características de cada producto.

El trabajo en conjunto de ambas herramientas bajo los dominios de un ERP,  adquieren un carácter complementario, dando vida a una dinámica mucho más eficiente.

Un ejemplo sencillo es que, el inventario le dirá a la empresa si tiene un determinado producto en stock y su cantidad. Mientras que la gestión de almacén por su parte, le dirá la ubicación específica del artículo.

Facilidades de implementar un ERP para almacenes

  • Permite el uso de dispositivos de códigos de barra para rastrear piezas y productos dentro del almacén
  • Monitorea los niveles de productos
  • Selecciona, empaca y envía artículos
  • Administrar varias ubicaciones de existencias
  • Recibe de pedidos
  • Realiza conteos y recuentos

3 Beneficios de implementar un software integral para almacenes

  1. Automatización y minimización de errores

Este es el principal beneficio de aplicar sistemas ERP para almacenes, mejora la precisión de las tareas, apoyando el rendimiento y agilizando toda la dinámica diaria.

  1. Mejor administración del espacio

Un software analiza el espacio físico que se utiliza, para determinar el mejor uso según las tareas y las características de los artículos. Con ello, se ofrece la oportunidad para reducir los espacios inútiles, junto a la disminución del tiempo para búsqueda y ubicación de productos.

  1. Óptimo mantenimiento de la rotación de inventario

Los programas hacen que los almacenes funcionen con versatilidad y flexibilidad, permitiendo la realización de ajustes necesarios. Todo esto, con el fin de mantener la mejor organización del inventario en el piso.

De tal modo que es posible implementar sistemas como, primero entrar, primero en salir (FIFO). O, último en entrar, primero en salir (FIFO), primero en caducar, primero en salir (FEFO).

Cualquiera que sea la regla de rotación requerida, un ERP para almacén puede ponerla en práctica.Hoy en día, muchas empresas luchan por mantenerse al día con las demandas de los clientes mientras mantienen los costes. Las soluciones para la gestión de almacenes agilizan los procesos comerciales, para ahorrarle tiempo y dinero.  Obtenga más información sobre nuestras soluciones para apoyarlo en la gestión de sus almacenes, hoy mismo.

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