Es adecuado afirmar que la popularidad de un ERP, reposa en tres aspectos básicos. Qué tan fácil es de usar, la relación costo/beneficio y, el grado de asesoría o apoyo que ofrece el proveedor.

Claro que, esto no significa que el producto deba poseer los tres rasgos, aunque si lo hace sería mucho mejor. Por ejemplo, algunos productos son difíciles de usar, pero, cuentan con excelente asesoría, atenuando la complejidad.

A lo largo de este artículo se mencionan 10 ERP más usados, algunos reúnen los tres aspectos antes mencionados. Mientras que otros muestran uno o un par, sin embargo, gozan de buena aceptación y su uso ha sido bastante extendido.

1. NetSuite

Exhibe un diseño genérico, extremadamente ágil gracias a una gran cantidad de módulos complementarios. Por tal razón, es ideal para empresas de todos los tamaños, particularmente para empresas medianas y divisiones de grandes organizaciones.

Es un servicio en línea, en consecuencia no implica complejas instalaciones en servidores locales. De igual forma, mantiene la tarifa de su licencia estable, y tampoco exige pagos por adelantado. Destacando que los costos adicionales por mantenimiento de hardware o software, no son necesarios.

Dentro del amplio catálogo de funciones de este sistema, se mencionan algunos de los más populares:

• Conciliación bancaria
• Pista de auditoría
• Control del proceso de aprobación
• Escenario de “qué pasaría si”
• Controles de acceso / permisos
• Integración contable
• Cuentas por cobrar
• Informes ad hoc

2. Dynamics 365

Este es un producto de Microsoft, se encuentra en constante desarrollo, cuenta con dos versiones populares y abarca múltiples áreas. Su uso puede considerarse de complejidad media-alta, la asesoría es indispensable.

El programa no ofrece versión gratuita, pero sí propone un período de prueba sin ningún coste. En cuanto a sus tarifas, pone a disposición diferentes precios, sujetos al tipo de versión, cantidad de módulos y personalizaciones.

Las dos principales versiones son, Dynamics 365 Business Central, adecuada para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Crece junto con las necesidades de la organización, ampliando y agregando funcionalidades.

La segunda es Dynamics 365 Finance & Operation, adecuada para empresas grandes, que cuentan con múltiples líneas de negocio. Tales como operaciones internacionales, necesidades multidivisas, fabricación, etc.

La herramienta puede implementarse desde la nube de Microsoft Azure, o instalarse de forma local, para usarse con o sin conexión. Las principales aplicaciones de Dynamics 365 serían las siguientes

• Sales (venta)
• Marketing (mercadeo)
• Servicio al cliente
• Automatización de servicios de proyectos
• Field Service

3. WinTeam

Este programa está orientado hacia las empresas que manejan servicios de limpieza y seguridad principalmente.  

Facilita todos los recursos para llevar a cabo las tareas relacionadas con la administración de empleados y operaciones financieras.

Al igual que NetSuit, está alojado en la nube, suprimiendo los gastos de instalación de un software o hardware particular. Dentro de sus principales cualidades, se mencionan las siguientes:

• Seguimiento de asistencia
• Elaboración de presupuesto
• Conciliación bancaria
• Actualizaciones en tiempo real
• Planificación de beneficios
• Informes

4. Infor M3

Diseñado especialmente para el manejo y control de grandes industrias, tales como la química, moda, fabricación, alimentos, bebidas, equipos, entre otros.

Siguiendo la tendencia moderna, es un ERP en la nube que utiliza las últimas tecnologías para garantizar los resultados esperados. Las tarifas solo se puede saber cuándo se hace contacto con el proveedor. Resumiendo sus funciones, se mencionan:

• Libro mayor
• Cuentas por cobrar
• Cuentas por pagar
• Funciones relacionadas con el seguimiento y pedido de inventario, precios, costos e informes de inventario
• Informes y análisis (estados financieros, cuadros de mando, entre otros)
• Plataforma (internacionalización, desempeño y confiabilidad, generación de documentos de salida, personalización)

5. SAP Business One

Este es un producto desarrollado específicamente para pequeñas y medianas empresas relacionadas con la industrialización.

Es decir, aquellas que participan en la fabricación de productos de consumo, maquinaria, componentes industriales, distribución minorista y mayorista, entre otros.

El ERP puede ubicarse tanto en la nube como contar con un servidor físico, la implementación de uno u otro, influye en el coste final. El software exhibe una amplia gama de funciones, pudiéndose mencionar algunas como:

• Contabilidad (libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar)
• Inventario y almacén
• Adquisitivo (demanda, órdenes de compra, en tránsito, recepción, entre muchas otras)
• Fabricación (WIP, órdenes de trabajo, MRP, BOM, MPS, etc.)
• Gestión de calidad (inspecciones, rehacer, desperdicio, defectos)
• Distribución
• Ventas y Marketing (historial de pedidos, precios y descuentos, devoluciones, límites de crédito)
• Informes y análisis

6. Sage X3

Este ERP ha sido desarrollado para industrias centradas en la producción, incluyendo la fabricación discreta (MTS y MTO)  y la fabricación por lotes.

También ofrece un medio para el manejo de distribuidores, abarcando las ventas al por mayor y el transporte.

Sage está basado en la web con funcionamiento independiente al navegador, al mismo tiempo está disponible para servidores locales.

Sus tarifas están reservadas para posibles clientes, pero, es conocido que proporcionan un periodo de prueba gratuito. A continuacion, se mencionan los módulos principales de este sistema.

• Administración de materiales
• Gestión de pedidos y ventas
• Gestión financiera
• Gestión de producción
• Gestión de relaciones con el cliente

7. TallyPrime

Desarrollado para pequeñas y medianas empresas, destacando que su punto fuerte es la contabilidad. Por medio de funciones complementarias, el resultado ha sido una herramienta informática flexible, adaptable a múltiples tipos de negocio.

Su implementación puede ser desde un servidor virtual asentado en una nube, o instalado en un servidor local. Un plus de este sistema es que cuenta, tanto con una prueba gratuita como una versión gratuita, con ciertas restricciones.

Sus principales características son:

• Facturación y contabilidad
• Gestión de inventario
• Informes comerciales
• GST / Impuestos
• Gestión de crédito y flujo caja
• Multitareas (funciones simultáneas)
• Bancario (conciliaciones automáticas, pagos electrónicos, entre otros)

8. Genius ERP

Ha sido diseñado para empresas dedicadas a la fabricación, especialmente las que son a pedido o personalizadas. Tales como fabricantes de maquinarias particulares con algunas modificaciones para determinada labor.

También se incluyen fabricantes de equipos fotovoltaicos, tanques, equipos de transporte, moldes, herramientas, matrices, entre otros. Este ERP ha sido desarrollado para satisfacer las necesidades de este tipo de comercio.

Su funcionamiento puede ser desde la nube o local, no incluye pruebas ni versiones gratuitas. En cuanto a su coste, es necesario que los usuarios contacten a los proveedores. Seguidamente, algunas de sus funcionalidades:

• Back Office (órdenes de compra, abastecimiento)
• Front Office (Gestión de cotizaciones y pedidos)
• Integración (con herramientas de importación y exportación)
• Logística (base de datos de inventarios, seguimiento de pedidos, precios y costos de inventarios, informes de inventario, recepción, entre otros)
• Producción (BOM, identificar demanda, WIP)
• Informes y análisis

9. Odoo

La herramienta es un software de código abierto, con la suficiente flexibilidad para adaptarse a todos. Es decir, satisface usuarios con emprendimientos pequeños como una tienda virtual, pasando por PYMES, hasta grandes corporaciones.

Al igual que la mayoría de los ERP puede alojarse en una nube o un servidor local, sin mayores complicaciones. Asimismo, proporciona una prueba y una versión gratuita, mientras que la versión Enterprise exhibe un coste que puede clasificarse como accesible.

• Contabilidad
• Inventario y almacén
• Adquisitivo
• Fabricación
• Gestión de calidad
• Distribución
• Ventas y marketing
• Back Office
• Front Office
• Otras funcionalidades (seguimiento y pedidos de inventario, precios y costos de inventario, nómina de sueldos, tiempo, gastos, entre otros)
• Informes y análisis
• Plataforma (gestión de usuarios, roles y accesos, internacionalización, capacidad de flujo de trabajo, etc.)
• Integración de datos
• Mensajería instantánea empresarial

10. TIPSISTEM

Es un ERP de gran calidad que comparte la característica de crecimiento mediante la añadidura de nuevas funciones, según sea necesario para el cliente. El grado de complejidad del software puede considerarse bajo, ya que es bastante amigable.

Gracias a los rasgos de nuestro sistema, es adecuado para pequeñas y grandes empresas. Se aloja en la nube, evitando la implementación de servidores locales.

Tipsistem ERP cuenta con un demo gratuito para que los usuarios tengan una idea de la interfaz y comportamiento del programa. Para información sobre precios y otras dudas, puede contactarnos directamente aquí.

• Compras y ventas
• Productos y servicios
• Cajas y bancos
• Gestión documental
• Control de stock
• Gestión de proyectos
• E-Commerce
• Gestión de contratos

En conclusión, podemos agregar un cuarto factor que influye en la popularidad de un ERP, y ese sería la especialización. Como se pudo observar, algunos software han sido creados especialmente para determinadas áreas comerciales, atendiendo nichos particulares. Atrévete a probar TIPSISTEM ERP.